Jyväskylän kaupunki käyttää Profium Sense™ Sisällönhallinta -sovellusta valokuvien sähköiseen arkistointiin ja hallintaan. Järjestelmän ja kuva-arkiston roolipohjainen tiedonhallinta antaa kaupunkiorganisaation eri osille mahdollisuuden hallinnoida omia kuviaan itsenäisesti.

Organisaation osilla, kuten Keski-Suomen museolla, on myös omia näkymiä kuvakokoelmaan. Näkymät määrittävät, mitkä metatietokentät eli kuvailutiedot käyttäjälle näkyvät tai millä tavoin ne esitetään. Näkymät ovat helposti muokattavissa. Tekninen metatieto kerätään automaattisesti järjestelmään tuoduista kuvista.

Olennaiset ontologiat, erityisesti YSO, on integroitu järjestelmään kuvailu- ja hakutoiminnallisuuden parantamiseksi.

Profiumin toimittama ratkaisu sisältää useita rajapintoja, joiden avulla rakennetaan yhteyksiä toisiin järjestelmiin. OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) -rajapinta mahdollistaa kuvien metatiedon keräämisen KDK-järjestelmään ja aineiston automaattisen säännöllisen haravoinnin Finna.fi -verkkopalveluun. Finna on Suomen museoiden, kirjastojen ja arkistojen yhteinen hakupalvelu.

Julkiset kuvat ovat esillä julkisilla internet-sivuilla, josta niitä voi myös tilata. Julkinen näkymä sekä tilaustoiminnallisuus ovat osa Sensen Sisällönhallinta-sovellusta.

Jyväskylässä on n. 139.000 asukasta, työntekijöitä kaupungilla on 7500.