Tampereen museokeskus Vapriikki ja Profium Oy ovat kulkeneet pitkän yhteisen matkan kulttuuriperinnön digitalisoinnin eturintamassa. Siiri-kokoelmanhallintajärjestelmä on kasvanut yksittäisestä työkalusta kokonaisvaltaiseksi alustaksi, joka palvelee viranomaistoimintaa, kansalaisia ja tutkijoita. Tämä on tarina kumppanuudesta, jossa teknologia ja kulttuuriperintö kohtaavat.
Tampereen kansallismaisemassa, Tammerkosken äärellä sijaitseva Vapriikki syntyi rohkeana kulttuuritekona keskellä 1990-luvun lamaa. Vuonna 1996 perustettu museokeskus on kasvanut ainutlaatuiseksi sekoitukseksi paikallisuutta ja kansainvälisyyttä. Siellä jääkiekko kohtaa arkeologian ja Manserock postihistorian. Vapriikin toiminta nojaa paikallisuuteen, mutta sen näkymä ulottuu kansainvälisiin kenttiin.
"Virallisesti olemme nimeltämme Tampereen historialliset museot, mutta Vapriikki brändinä on se, jota ylpeänä kannamme," kertoo vuodesta 2017 kokoelmapäällikkönä toiminut Teemu Ahola.
Siiri – tietovarasto kulttuuriperinnön ytimessä
Kun Ahola ensimmäisen kerran tutustui Profiumin kehittämään kokoelmanhallintajärjestelmään vuonna 2005, oli Siiri jo silloin vaikuttava työväline.
"Verrattuna muihin alalla käytettyihin järjestelmiin Siiri tuntui heti alusta lähtien ketterämmältä. Perusfiilis on yhä sama, vaikka laajennuksia ja kerroksia on tullut lisää," Ahola muistelee, ja jatkaa: "Järjestelmä on sama, mutta ei yhtään sama. Kehitys kulkee eteenpäin koko ajan."
Vapriikin kokoelmissa on yli 400 000 esinettä ja huimat 1,8 miljoonaa valokuvaa. Tästä kokonaisuudesta ammennetaan Siiriin uutta aineistoa koko ajan, joten sen sisältämä tietomäärää kasvaa joka päivä. Koska museon esineistä vain noin viisi prosenttia on kerrallaan esillä, toimii Siiri myös tärkeänä logistiikan työkaluna museomestareille.
Museoala digitaalisessa murroksessa
"Koko ajan otetaan uudempia teknisiä välineitä käyttöön, kuten tietoverkon tuomia mahdollisuuksia, droneja ja 3D-mallinnusta. Kuntalaisten tiedonjano on kasvanut, ja se kasvaa edelleen sitä mukaa kun uusia palveluita avataan," Ahola kertoo.
Siiristä vapautetut historialliset valokuvat palvelevat nykyään kuluttajia verkossa, ja erityisesti sukututkimuksen suosion kasvu on lisännyt valokuvien kysyntää. Lisäksi kansalaiset osallistuvat kulttuuriperinnön tallentamiseen erilaisten yhteistyökanavien kautta.
Kulttuuriympäristö – ainutlaatuinen viranomaistyökalu
Yksi merkittävimmistä Siirin laajennuksista on ollut Kulttuuriympäristö-kokonaisuus. Pirkanmaan alueellisena vastuumuseona Vapriikki antaa vuosittain noin 1000 lausuntoa erilaisiin kulttuurihistoriallisiin kysymyksiin.
"Vastuumuseo toimii vastaavana viranomaisena Museoviraston mandaatilla, ja kaikki viranomaislausunnot tehdään Siirissä. Etenkin tässä toiminnassa museon henkilöstöllä on korkea etiikka ja työmoraali, ja siinä suhteessa tietojärjestelmien on erityisesti pysyttävä perässä." Ahola painottaa.
Pitkän kumppanuuden salaisuus
Kun Ahola pohtii syitä yli 20-vuotiselle yhteistyölle, hän nostaa esiin kolme keskeistä tekijää:
"Ensinnäkin, aktiivista kehitystä tapahtuu koko ajan, joten järjestelmä pysyy elinvoimaisena. Toiseksi, ydin on toimiva ja vuosikymmenten jälkeenkin nykyaikainen. Kolmanneksi, vaikka kilpailua onkin, kaupan hyllyltä ei löydy vastaavaa tuotetta."
Ahola kehuu Profiumin vahvuuksiksi hyvää yhteistyötä, toimitusvarmuutta ja aktiivista vuoropuhelua. Yhteistyöhön kuuluvat säännölliset tapaamiset, joissa käydään läpi tulevaisuuden tarpeita ja kehityssuuntia.
Profiumin toimitusjohtaja Perttu Heinonen on myös tyytyväinen yhteiseen kuljettuun matkaan:
"Olemme ylpeitä siitä, että olemme saaneet tukea yhtä Suomen suurimmista museoista kehittämällä digitaalisia ratkaisuja, jotka tekevät tiedosta helpommin saavutettavaa kaikille."
Katse tulevaisuuteen
Kun puhutaan museoalan tulevaisuudesta, Aholan ääni vakavoituu:
"Meidän tehtävämme on tarjota tutkittua, luotettavaa tietoa. Elämme aikaa, jossa valeuutiset tulee erottaa totuudesta, ja siinä museolla on tärkeä rooli. Siiri on tässä keskeinen työkalu – se on väline luotettavan ja tutkitun tiedon säilyttämiseen ja jakamiseen."
Hän näkee myös isoja mahdollisuuksia "elämystaloudessa": Vapriikin pitää tarjota konkreettisia, ainutlaatuisia tarinoita historiasta, joita ei saa muualta. Siirin ytimessä on se tietosisältö, jolla tulevaisuuden haasteisiin vastataan.
Museokeskus Vapriikki, joka valittiin vuonna 2017 Suomen Vuosisadan museoksi, jatkaa kulttuuriperinnön vaalimista ja jakamista – nyt entistä laajemmalle yleisölle digitaalisten työkalujen avulla, tiiviissä yhteistyössä Profiumin kanssa.
Vapriikki on monipuolinen museokeskus Tammerkosken rannalla ja se tarjoaa nähtävää ja koettavaa koko perheelle. Voit tutustua kerralla yli kymmeneen näyttelyyn. Historiaa, luonnontieteitä ja tekniikkaa – niistä on hyvä museokeskus tehty!
Profium on yli 25 vuoden ajan tarjonnut asiakkailleen ohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat organisaatioita rikastuttamaan sisältöä ja linkittämään sitä siten, että yksittäisten tietokohteiden taustalla oleva kokonaiskuva on käyttäjien saatavilla.
