Sähköinen arkisto on rakennettu organisaatioille, jotka käsittelevät suuria määriä asiakirjoja. Arkisto tehostaa työnkulkuja ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden, pitäen tärkeät tiedot järjestyksessä ja helposti saatavilla.
Arkisto mahdollistaa suurten asiakirjamäärien tehokkaan hallinnan, samalla säilyttäen järjestyksen ja tiedon saatavuuden.
Käsittele arkaluonteista tietoa turvallisesti kokonaisvaltaisella käyttöoikeuksien hallinnalla.
Indeksoi asiakirjasi automaattisesti tekoälypohjaisella luokittelulla SÄHKE2-yhteensopivaa metatietoa hyödyntäen.
Hae tietoa selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän kautta, joka tukee sekä luonnollisen kielen hakua että edistyneitä hakutoimintoja.
Integroi CRM-, ERP- ja taloushallintojärjestelmiin sekä muihin sisällönhallintatyökaluihin.
Hallitse ja jaa arkiston sisältöä luotettavasti tietopyyntöjen tai julkisen portaalin kautta.
Vastaavuuksien määrittäminen kansallisiin vaatimuksiin
Integrointi asianhallintajärjestelmään ja muihin tietolähteisiin
Migraatio vanhoista järjestelmistä
Huolehdimme infrastruktuurista SaaS-palveluna
Asiakkaamme hyödyntävät Sähköistä Arkistoa monenlaisiin liiketoiminnan tarpeisiin – ei ainoastaan SÄHKE2-vaatimuksen täyttämiseen.
Arkaluonteisen tiedon tallennus ja hallinta omassa ympäristössä toimivana arkistoratkaisuna
Hyödynnä sopimusten hallintaan – automatisoi hyväksymisprosessi työnkulkujen ja sähköisen allekirjoituksen avulla.
Integroi osaksi olemassa olevaa asianhallinta, ERP- tai taloushallintaohjelmistoa white label -arkistomoduulina.
Suomessa ei ole ollut montaakaan vastaavaa hanketta, joissa olisi siirrytty kokonaan digitaaliseen arkistoon. Kyseessä oli laaja ja monimutkainen kokonaisuus, jossa oli otettava huomioon useita eri tekijöitä, mikä nosti sekä hankkeen haastavuutta että ratkaisutoimittajalle asetettuja odotuksia.
Tiedon tallentaminen ja hakeminen on nyt helppoa, ja jakaminen sujuu vaivattomasti.
Järjestelmä, joka istuu olemassa olevaan arkkitehtuuriin ja täyttää kaikki tietoturva- ja kansalliset arkistointivaatimukset.
Integroituu kaikkiin tiedonhallintajärjestelmiin
ISO 27001- ja Katakri 2020 -yhteensopiva
Tutustu siihen, miten Profium kehittää älykkäitä ratkaisuja – uutisten, tarinoiden ja konkreettisten vaikutusten kautta.
Ohjelmistoinsinööri Miki Suominen aloitti Profiumilla kokoaikaisena työntekijänä tammikuussa 2025.
Sähke2 on yli vuosikymmenen ajan ohjannut julkishallinnon sähköisen arkistoinnin käytäntöjä.
Anton Sulkava on Profiumin ohjelmistokehittäjä, joka on ollut mukana uudistamassa ja testaamassa yrityksen tuotteita jo yli neljän vuoden ajan.
Lars Sonckin kaari 12
FI-02600 Espoo Suomi
+358 (0)9 8559 8000
firstname.lastname@profium.com