Sähköinen arkisto (Sähke2)

Turvaa ja automatisoi arkistointisi Profium Sähköisellä Arkistolla

SÄHKE2-sertifioitu sähköinen arkisto, joka integroituu sujuvasti olemassa oleviin järjestelmiisi ja varmistaa täyden säädöstenmukaisuuden.

Varaa demo

Haaste & ratkaisu

Ongelma

Organisaatiot kamppailevat vanhentuneiden arkistointiprosessien, epäyhtenäisten metatietojen ja kasvavien vaatimusten kanssa.

Ratkaisumme

Profiumin SÄHKE2-sertifioitu Sähköinen Arkisto automatisoi indeksoinnin, säilyttää asiakirjat pitkäaikaisesti ja tarjoaa nopean ja luotettavan pääsyn – metatietopohjaisen rakenteen, täydellisen audit trailin ja saumattomien integraatioiden tukemana.

SÄHKE2-sertifiointi

Täyttää kansalliset vaatimukset sähköiselle arkistoinnille ja pitkäaikaissäilytykselle Suomessa.

Metatietopohjainen indeksointi

Luokittele ja indeksoi automaattisesti SÄHKE2-yhteensopivien metatietojen avulla.

Nopea haku ja tiedon avaaminen

Hae koko tekstisisällöstä ja metatiedoista selkeän ja intuitiivisen käyttöliittymän avulla.

Yhteensopivuus eri järjestelmiin

Integroituu CRM-, ERP- ja taloushallintojärjestelmiin sekä muihin sisällönhallintatyökaluihin.

Joustava käyttöönotto

Toimii turvallisesti pilvessä tai omassa ympäristössäsi, täysin roolipohjaisella käyttöoikeushallinnalla.

Haluatko nähdä, miten Profium Sähköinen Arkisto toimii juuri teidän ympäristössänne?

Käydään se yhdessä läpi 30 minuutissa – tiedät tarkalleen, kuinka paljon aikaa ja riskejä voit säästää.

Varaa demo

Prosessi

Näin se toimii

1. Metatietomalli

Vastaavuuksien määrittäminen Sähke2-määrityksiin

2. Integraatiot

Integrointi asianhallintajärjestelmään ja muihin tietolähteisiin

3. Migraatiot

Migraatio vanhoista järjestelmistä

4. Koulutus ja käyttöönotto

Huolehdimme infrastruktuurista SaaS-palveluna

Käyttötapaukset

Profium Sähköinen Arkisto eri käyttötarkoituksiin

Asiakkaamme hyödyntävät Sähköistä Arkistoa monenlaisiin liiketoiminnan tarpeisiin – ei ainoastaan pakollisen SÄHKE2-vaatimuksen täyttämiseen.

Arkaluonteisen tiedon hallinnointi

Arkaluonteisen tiedon tallennus ja hallinta omassa ympäristössä toimivana arkistoratkaisuna

Sopimushallinta

Hyödynnä sopimusten hallintaan – automatisoi hyväksymisprosessi työnkulkujen ja sähköisen allekirjoituksen avulla.

White label -ratkaisu

Integroi osaksi olemassa olevaa asianhallinta, ERP- tai taloushallintaohjelmistoa white label -arkistomoduulina.

Asiakkaat

Profiumin järjestelmä kehittyy jatkuvasti – se on elinvoimainen ja nykyaikainen. Ydin on vankka, eikä vastaavaa löydy valmiina markkinoilta. Arvostamme vahvaa kumppanuutta: luotettavaa toimitusta, aktiivista vuoropuhelua ja säännöllisiä strategiatapaamisia, joissa linjataan tulevaisuuden tarpeita. Se on harvinaista.