Kymenlaakson hyvinvointialue ja Profium ovat allekirjoittaneet sopimuksen sähköisen arkiston ja sähköisen allekirjoituksen toimittamisesta hyvinvointialueelle. Sähköisen allekirjoituksen ratkaisu toteutetaan yhteistyössä Sarake Signin kanssa. Hankinta järjestettiin julkisena tarjouskilpailuna ja valinta perustui hankinta-asiakirjoissa määriteltyihin kokonaistaloudellisuuden kriteereihin.
Ratkaisu otetaan käyttöön koko hyvinvointialueella, joka tuottaa palveluja noin 158 600 kymenlaaksolaiselle ja työllistää yhteensä noin 8 000 henkilöä. Hankinnalla hyvinvointialue täyttää tiedonhallintalain vaatimuksen viranomaisen laatimien asiakirjojen sähköisestä säilyttämisestä sekä yhtenäistää sähköisen arkistoinnin ja allekirjoituksen prosesseja osana laajempaa tiedonhallinnan kehittämistä.
Ratkaisu toimitetaan SaaS-mallilla Suomessa sijaitsevista konesaleista, ja se integroidaan hyvinvointialueen keskeisiin operatiivisiin järjestelmiin. Sähköistä allekirjoitusta käytetään sekä sosiaalipalveluiden sopimuksissa että hyvinvointialueen työsopimuksissa.
“Sähköisen arkiston rooli hyvinvointialueella on vaativa. Ratkaisun on hallittava miljoonia hallinnollisia ja taloudellisia asiakirjoja, ja samalla täytettävä tietoturva- ja tietosuojavaatimukset. Olemme sitoutuneet pitkäjänteiseen kumppanuuteen Kymenlaakson hyvinvointialueen kanssa", sanoo Profiumin tuotepäällikkö Toni Jutila.
Käyttöönotto on aloitettu ja tuotantokäytön on määrä käynnistyä 12/2026.
Lisätiedot:
Toni Jutila, tuotepäällikkö
Toni.jutila@profium.com
