Alueellisena vastuumuseona Vaasan kaupunginmuseot ovat valinneet monipuolisen ja helppokäyttöisen Profium Sense -kokoelmanhallintajärjestelmän. Koska Vaasan kaupunki ja useat sen ympärillä olevat kaupungit ovat kaksikielisiä, järjestelmän on toimittava sekä suomeksi että ruotsiksi. Kokoelmien hallintajärjestelmä hallinnoi ja ylläpitää museokokoelmien aineistoja ja niihin liittyviä metatietoja sekä keskeisiä kokoelmatyöprosesseja. Kokoelmien hallintajärjestelmä toimitetaan SaaS-palveluna ja sen nimi on Koffertti. Koffertin käyttöönottoprojekti käynnistyi maaliskuussa 2022 ja sen tavoitteena on tuoda Pohjanmaan museon kulttuurihistoriallisen kokoelman ja arkiston tiedot uuteen kokoelmanhallintajärjestelmään. Koffertti mahdollistaa muun muassa valittujen aineistojen sähköisen saatavuuden ja julkaisemisen asiakkaiden käyttöön Finna-palvelun kautta sekä paikkatietojen lisäämisen Maanmittauslaitoksen karttapalvelun avulla.
