Tehokas ja turvallinen Sopimushallinta

Sopimukset ovat tärkeä voimavara organisaatiossasi, ja niitä tulee hallita niiden ansaitsemalla valvonnalla. Joidenkin sopimusten pitäisi olla kaikkien käyttäjien saatavilla riippumatta siitä, missä he työskentelevät 24/7, mutta jotkin sopimukset voivat olla vain joidenkin organisaatiosi osien saatavilla, ja pääsynvalvonta on määritettävä oikein.

Profium Sense™ Graph Database pohjainen sopimuksenhallinta

Profium Sense™ Graph Databaseen pohjautuva sopimushallintaratkaisuarkisto tarjoaa sopimuksillesi keskitetyn arkiston, johon koko organisaatiosi tai vain sen tietyt osat voivat päästä käsiksi. Arkisto tukee tyypillisiä tiedostomuotoja eikä aseta rajoituksia tuetuille tiedostotyypeille, mikä tarkoittaa, että sopimusliitteet voivat olla esim. piirustusten tai kuvien muodossa.

Tehokas haku

Ratkaisumme auttaa sinua löytämään sopimukset erittäin nopeasti käyttämällä hakukriteereinä sopimuspuolia tai sopimustyyppejä. Lisäksi haku voidaan tehdä sopimusten tekstisisällön perusteella. Profiumin tekstihaku tukee sanojen perusmuotoon palautusta, jotta tarvittavat hakusanat löytyvät sopimuksista riippumatta siitä, mikä niiden alkuperäinen taivutusmuoto oli. Ratkaisun metatietomalli voidaan räätälöidä organisaatiosi tarpeiden mukaan kuvaamaan esimerkiksi organisaatiosi rakennetta tai myymiesi tai ostamiesi palveluiden ja tuotteiden tyyppejä.

Joustava pääsynvalvonta

Profium-ratkaisun avulla voit rakentaa hierarkian samalla tavalla kuin jaetun tiedostojärjestelmän rakenteen. Tämän hierarkian osien käyttöä voidaan kuitenkin hallita, jotta jotkut käyttäjät voivat nähdä sellaisia osia, joita toiset eivät näe. Objektien katselu liittyy lukuoikeuksiin, jotka mahdollistavat selaamisen ja sopimusten etsimisen. Kirjoitusoikeudet toisaalta mahdollistavat sopimusten metatietojen muokkaamisen ja sopimustiedostojen lisäämisen tai poistamisen.

Automaattiset muistutukset

Jos haluat saada ilmoituksen, milloin sopimus voidaan uusia tai purkaa, Profiumin ratkaisu lähettää vastuullisille sopimusten vastuuhenkilöille ilmoituksen tärkeistä päivämääristä.

Sähköinen allekirjoitus

Profiumin Sopimushallintaratkaisu on integroitu Telia Sign -palveluun, mikä sallii paperittomat allekirjoitustyönkulut, joissa lopullinen digitaalisesti allekirjoitettu asiakirja tulee automaattisesti oikeaan paikkaan takaisin.

Työnkulun tuki

Profiumin asiantuntijapalvelut auttavat sinua määrittämään räätälöidyn työnkulun, jos haluat muiden käyttäjien tarkastelevan sopimusluonnoksia ennen kuin ne voidaan allekirjoittaa. Näissä työnkuluissa voi olla rinnakkaisia ​​tai sarjavaiheita organisaatiosi sisällä.

Nopea käyttöönotto SaaS:n tai paikallisen asennuksen kautta

Tuotelähtöinen lähestymistapamme ja tuotteistettu toimitusprojekti mahdollistavat ratkaisumme hyödyn saamisen nopeasti. Profiumin ratkaisu voidaan ottaa käyttöön turvallisesti sekä pilveen Amazon AWS:n avulla että paikalliseen ympäristöösi (dedikoitu tai virtualisoitu palvelin) CIS-kovennetuissa RHEL8-ympäristöissä.

Käyttäjätunnukset ja kertakirjautuminen (SSO)

Profium Sense™ Sopimuksenhallintaratkaisu tukee seuraavia autentikointivaihtoehtoja

• Paikallinen käyttäjätietokanta
• Erillinen käyttäjätietokanta LDAP-protokollan kautta (Microsoft AD)
• Erillinen identiteetin tarjoaja (IdP) SAML protokollalla (Azure AD)

Siirrot, muunnokset ja integraatiot

Jos haluat siirtyä toisesta järjestelmästä Profiumin Sopimuksenhallintaratkaisuun, autamme tässä migraatioprosessissa tarjoamalla avoimiin standardeihin perustuvan API:n, jonka avulla voit kehittää tai kehityttää ohjelmiston, joka lähettää sekä tiedostot että niiden metatiedot Profiumille.

Profium voi suorittaa tiedostojen muunnoksen esimerkiksi PDF- tai PDF/A-muotoon joko käsittelyn yhteydessä tai kun käyttäjä pyytää näitä muunnoksia käyttöliittymästä. Profiumilla on myös mahdollisuus muuntaa kuvia muihin muotoihin ja luoda esikatselukuvia sopimuksista tai niiden liitteistä, mikä auttaa valitsemaan oikeat sopimukset tarvittaessa.

Integraatiot muihin järjestelmään voidaan tarjota myös viestijonojen (esim. Kafka) avulla.

Aineiston tallennus voidaan levyratkaisujen lisäksi myös S3 -buckettiin, jos haluat käyttää omaasi tallennusratkaisuna.

Yhteenveto

• Verkkopohjainen sovellus responsiivisella käyttöliittymällä
• Metatietomallit täydentävät tekstihakua
• Massamuokkaustoiminnon avulla on helppo muokata useita sopimuksia samanaikaisesti
• Automaattiset muistutukset sopimusten päättymisestä, jotka lähetetään vastuullisille osapuolille
• Muokattava työnkulun tuki
• Integroitu sähköinen allekirjoitus
• Tuki avoimille standardeille sekä tiedostomuodoissa että protokollissa
• Rooliperusteinen pääsynhallinta objekteille, metatietojen ominaisuuksille ja objektiryhmille
• GDPR-tuki sisällön käytön ja muutosten tarkastamiseen
• Turvallinen käyttöönotto pilvessä tai paikallisissa ympäristöissä
• AI-tuki automaattiselle sopimusluokittelulle

Liity meidän tyytyväisten Sopimushallinta-asiakkaiden joukkoon Citycon Oyj, Rapala VMC, Tuomi Logistiikka Oy and Warner Music Finland ja ota meihin yhteyttä jo tänään puhelimitse +358 9 855 98 000 tai sähköpostin välityksellä  info at profium.com